Publikazio honetan, askotan enpresa-munduan nahasmena sortzen duen gai bati buruz hitz egingo da: informazioaren zaintza eta kudeaketa. Askotan, enpresek uste okerrak dituzte funtsezko prozesu horri buruz, eta garrantzitsua da horiek gezurtatzea, haien onurak ahalik eta gehien aprobetxa ditzazun.

1. mitoa: “Denbora eta ahalegin handia eskatzen du”

Egia da zaintza eta adimena prozesu korapilatsuak izaten zirela, eta denbora eta ahalegin asko kontsumitzen zutela. Hala ere, gaur egun, prozesuaren zati handi bat automatizatzeko eta arintzeko aukera ematen duten tresnak eta teknologiak daude. Horrek lan-karga murrizten du eta erabilitako baliabideak optimizatzen ditu, denboraren eta ahaleginaren inbertsioa askoz ere eraginkorragoa eginez.

2. mitoa: “Enpresa handientzat bakarrik da garrantzitsua”

Errorea! Zaintza eta adimena ere baliotsuak dira tamaina guztietako enpresentzat. Ez du axola enpresa txiki, ertain edo handia zaren, praktika horiek aukerak identifikatzeko, mehatxuak detektatzeko eta ingurune lehiakorra hobeto ulertzeko aukera ematen baitizute. Baliabide mugatuekin ere, erabaki informatuagoak har ditzakezu eta azkar egokitu merkatuaren aldaketetara.

3. mitoa: “Oso talde espezializatua behar du”

Adituak izatea onuragarria izan daitekeen arren, ez da derrigorrezkoa. Trebakuntza egokiarekin, helburu argiekin eta tresna teknologikoekin, informazio lehiakorra biltzeko eta aztertzeko oinarrizko jarduerak egin ditzakezu. Gainera, badira barne-baliabide espezializatuetarako sarbiderik ez dutenei prozesua errazten dieten soluzioak, InTool-en eskaintzen duguna kasu.

4. mitoa: “Etika gutxiko jarduera da”

Zaintza eta inteligentzia iturri publiko eta legalen informazio-bilketan oinarritzen dira. Helburu nagusia ingurune lehiakorra aztertzea eta ulertzea da, erabaki informatuak hartzeko eta enpresaren posizioa hobetzeko. Kontua ez da espioitza edo informazioa lapurtzea, merkatuan gertatzen denaren berri izatea baizik.

5. mitoa: “Zuzeneko lehiara soilik bideratzen da”

Hemen beste mito bat dugu. Zaintza eta adimena ez dira soilik enpresa baten zuzeneko lehiara mugatzen. Praktika horietan sartzen dira, halaber, joera teknologikoen jarraipena, erregulazio-aldaketak, merkatu berriak eta industrian oro har eragina izan dezaketen beste faktore batzuk. Ingurune lehiakorraren ikuspegi zabala izateak aukerak identifikatzea eta zuzeneko lehiakideetatik haratago egon daitezkeen mehatxuak aurreikustea ahalbidetzen dizu.

6. mitoa: “Ikerketa eta garapen sailaren zeregin esklusiboa da”

Ez horixe! Zaintza garrantzitsua da enpresa bateko arlo guztietarako, informazio baliotsua ematen baitute erabaki estrategikoak hartzeko, produktu berriak garatzeko, eraginkortasun operatiboa hobetzeko eta funtsezko beste arlo askotarako. Sail guztiek jaso dezakete onura, merkatuan izandako aurrerapenen eta aldaketen berri dutelako.

Ez utzi mitoei zure enpresan zaintzaren eta adimenaren abantailak aprobetxatzen!

Informazio garrantzitsuaren berri izateak eta erabaki informatuak hartzeak gero eta lehiakorragoa den merkatu batean aldea eragin dezake.

Zure erakundean berrikuntza eta erabaki estrategikoak bultzatzea pentsatzen ari bazara, prozesu automatizatu baten bidez informazioa modu eraginkorrean bereganatuz, doako aholkularitza-bilera bat egin dezakezu hemen.