Aurreko postetan, zaintza-prozesuari buruzko hainbat gairi buruz hitz egin da. Oraingoan, informazio horrekin zer egin behar den eta prozesuaren intelegentzia-fasean zer egin behar den aztertuko da.

Fase honetan, informazioak benetako balioa hartzen du erakundearen barruan erabiltzaile egokiei banatzen zaienean. Haiek dira, informazio hori beren testuinguruan kontsumitu eta aplikatzean, erabaki informatuak hartzeko beharrezko ezagutza sortzen dutenak. Banaketa estrategikoa ez da prozesuaren beste urrats bat bakarrik, adimena aktibatzen duen mekanismoa da, eta informazioa benetan erakundearentzat balio bihurtzen den lekura joatea ahalbidetzen du.

Erakunde bakoitzak modu desberdinean heltzen dio prozesu horri, bere egitura, kultura eta helburuen arabera. Batzuek lantalde edo sail baten barruan soilik partekatzea erabakitzen dute; beste batzuek, berriz, sarbidea demokratizatu nahi dute, eta erakunde osoari banatu. Ikuspegi estrategiko horrek erakundea bera bezain bakarra izan behar du, informazioa ekintza bihur dezaketenengana iritsiko dela ziurtatuz.

En InTool einformazioa banatzeko hainbat modu daude:

• Momentuan: interesa duten pertsonei berri bat emateko aukera, erantsitako ohar batekin batera.
• Alerta pertsonalizatuak: Informazioaren hedapena (garrantziaren arabera) erabiltzaileei zuzenean aldian-aldian, sistemara sartu beharrik gabe, automatizatzen dien tresna.
• Buletinak: Buletina da pertsona-taldeekin elkarreragiteko gehien erabiltzen den formatuetako bat, informazioa modu egituratu eta eraginkorrean komunikatzeko aukera ematen duena. Berri-multzo bat hautatzean oinarritutako buletin bat sortzeak hainbat helburu izan ditzake.

Osagaiek berez ez dute balio handirik: arrozak, gatzak edo espeziek ez dute bakoitza bere aldetik inpresionatzen. Baina konbinatzen direnean eta nahita prestatzen direnean, plater zoragarri bat sortzen dute. Hala gertatzen da erakunde bateko informazio estrategikoarekin: behar bezala banatzen denean eta erabiltzaile bakoitzak bere zatia ematen duenean bakarrik sortzen da adimen kolektibo hori.