“Zure zaintza-arloak definitzeko diagnostikoa” postean, zaindu nahi diren esparruak definitzearen garrantzia nabarmentzen zen, erakundeak dituen helburuak eta erronkak kontuan hartuta. Zaindu beharreko eremu horiek definitu ondoren (InTooletik zaintza-eremu deitzen diegu), lanari ekin behar diogu, eta zaintza- eta ideia-sistema abiarazi behar dugu.

Nire gomendioa da hedapen horri pixkanaka heltzea. Eremu guztiak aldi berean estaltzen saiatu beharrean, hasteko bat edo bi aukeratzea iradokitzen dizut. Horrela, zure ahaleginak eta baliabideak modu eraginkorragoan kontzentratu ahal izango dituzu.

ZAINTZA-EREMUEN DEFINIZIO ZEHATZA

Aurreko postean zaintza-mapari buruz hitz egin nizun. Bertan, zaindu beharreko interesgune guztien argazkia jasotzen da, hasteko aukeratu dituzunak xehetasun handiagoz xehatzen dituena.

• Definitu zein izango den arlo horren helburua
• Argi eta garbi identifikatzen du zer alderdi zaindu nahi dituzun
• Monitorizatuko diren informazio-iturriak zehazten ditu.
• Erabili Google News bezalako tresnak zure iturriak zabaltzeko, beharrezkoa bada
• Definitu informazio garrantzitsua iragazten lagunduko dizuten gako-hitzak

ROLAK ESLEITZEA ETA TALDEAK PARTE HARTZEA

Prozesuan nork parte hartuko duen eta bere funtzioa zein izango den erabakitzen du.

• Nork baliozkotuko du bildutako informazioa?
• Nork ebaluatuko du informazioak erakundearentzat duen garrantzi estrategikoa?
• Norekin partekatuko duzu informazioa?
• Bildutako informazioa aztertu eta baliozkotzeko eta zabaltzeko mekanismoak ezartzen ditu

LAN-KRONOGRAMA BAT EGITEA

Informazioa ebaluatzeko eta zabaltzeko maiztasuna zehazten du.

Aurkikuntzak berrikusteko eta eztabaidatzeko ohiko bilerak ezartzen ditu, edo informazio hori erakundean ezarritako dinamiketan txertatzen du.

Lan-eskema hori zehaztu ondoren, prest zaude zure zaintza-sistema minimoki bideragarria abian jartzeko.

Hasteko, informazioa bildu, baliozkotu, balioetsi eta zabaltzen da.

Zaintza-sistema baten hasieran oinarri sendo bat eraikitzea eraikin baten zutabeak zimendatzea bezala da: funtsezkoa aldaketaren haizeen aurrean tinko irauteko eta aukera-solairu berriak lortzeko.

InTool tresnak prozesu hori guztia errazten du, eta informazioa hainbat iturri eta gako-hitzetatik jasotzea ahalbidetzen du, baita zaintza-taldeko kideen artean lankidetza eta informazioaren banaketa eraginkorra ere hasieratik.