Así puedes optimizar el sistema de vigilancia e ideación de tu empresa. En el siguiente texto se van a listar algunos tips prácticos que ayudan a sacarle más partido a un sistema de vigilancia e ideación y a generar conocimiento que sí impulse la acción.

• Invertir el tiempo necesario para definir las áreas de vigilancia
  • Asegúrate de que cada área de vigilancia esté alineada con los objetivos estratégicos de la organización
  • Revisa y actualiza los objetivos periódicamente para adaptarlos a cambios del entorno
• Diversidad y mantenimiento de las fuentes de información
  • Combina diferentes fuentes de información como revistas, asociaciones, redes sociales, instituciones públicas…
  • Evalúa regularmente si la fuente está alimentando el sistema (existe la posibilidad de que caiga la fuente) y, en caso necesario, actualiza
• Optimización de las palabras clave
  • Crea listas de palabras clave con sinónimos y términos relacionados.
  • Si existen fuentes que publiquen en diferentes idiomas, crea listas de palabras clave en ese idioma
  • Revisa y, en caso necesario, actualiza las palabras clave para que en todo momento estén alienadas con los objetivos del área de vigilancia
• Sistematiza la distribución de la información estratégica
  • Crea informes periódicos con insights, solicita feedback a los stakeholders y programa reuniones para comentar los insights
• Otros tips interesantes
  • Una vez montado el sistema, utiliza la matriz de vigilancia para ver una foto global de las áreas de vigilancia que están en marcha, sus fuentes y sus filtros
  • Haz uso de las etiquetas para clasificar la información dentro de un área de vigilancia

• Tips para optimizar tu sistema de vigilancia e ideación InTool
  • Haz uso de las estadísticas para identificar cuáles son las fuentes de información que metan ruido y cuales son estratégicas
  • En vez de distribuir la información estratégica de manera manual, haz uso de las diferentes funcionalidades como, por ejemplo, alertas personalizadas o boletines
  • Genera mapas mentales para visualizar y facilitar la comprensión de la información estratégica